Operationeel medewerker.

Ben jij die duizendpoot die zich niet van de wijs laat brengen door 101 to do’s, details en ‘moetjes’?
Weet jij het hoofd koel te houden en is zaken uitzoeken en oplossen jouw tweede natuur?
Ben jij ook nog eens zeer servicegericht en heb je ervaring met logistieke activiteiten zoals vrachtverwerking en ben je graag Pietje Precies?
Dan zijn wij absoluut op zoek naar jou!

Het Faire Oosten biedt sinds 2014 een unieke mix aan duurzame en innovatieve producten, kunst en workshops. We creëren een aantrekkelijk beeld van het duurzame fashionaanbod in Nederland. Uniek is ook het aanbod van duurzame producten van makers uit Amsterdam en daarbuiten. Deze lokale collectie is aangevuld met een zorgvuldig geselecteerd fairtrade assortiment, zowel food als non-food, van interieur tot sieraden.
Het Faire Oosten is gevestigd te midden van een veelzijdige, populair winkelgebied dat sterk in ontwikkeling is in Amsterdam-Oost, te weten Oostpoort.

De functie & werkzaamheden

De functie van Operationeel medewerker bij Het Faire Oosten speelt zich voornamelijk af achter de schermen, op kantoor en in het magazijn.

Als Operationeel medewerker draag jij mede verantwoordelijkheid voor het realiseren van tijdige en efficiënte orders en diens verwerking. Jouw streven is om alle ad hoc en lopende zaken gestructureerd te verwerken, waardoor zowel klant, leverancier als collega tevreden is en de relatie optimaal blijft.

– Je draagt zorg voor de nabestellingen die voortkomen uit de rapportages en klantbestellingen;
– Je beheert de voorraad van de verschillende productgroepen volgens nauwkeurige procedures en de registratie hiervan;
– Je zorgt voor retourzendingen van producten;
– Je verwerkt vragen en klachten van klanten;
– Je werkt zeer ordelijk en structureert je werk zó dat dit efficiënt is in je dagelijks contact met de Operationeel manager, de Floormanager en de eigenaresse;
– Je controleert de facturering en creditnota’s en zet dit door naar – en bent contactpersoon van – ons externe administratiekantoor;
– Je beheert de mailboxen van Het Faire Oosten die aan administratie, klanten en leveranciers gekoppeld zijn;
– Je werkt gestructureerd zodat ook je collega’s een duidelijk beeld hebben van de voorraden in de winkel en de te verwachten inkoop en vrachtverwerking;
– Je stelt procedures op en verbetert deze welke bijdragen aan de efficiëntie van het team.

Naast bovenstaand takenpakket is het van groot belang dat je graag meedraait in een veelzijdig team, en ook taken oppakt die ad hoc ontstaan en prioriteit hebben.
Je houdt echter altijd jouw planning scherp in de gaten en weet prioriteiten te stellen en deze zodanig binnen de beschikbare tijd uit te voeren.
Je rapporteert direct en periodiek aan de eigenaresse.

Eisen

– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare (dus retail), verantwoordelijke functie;
– Je hebt sterke zenuwen en een groot probleemoplossend vermogen en durft op basis hiervan zelf beslissingen te nemen;
– Je werkt gestructureerd, pro-actief, zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
– Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, je schrijft correct Nederlands en Engels;
– Je werkt graag zelfstandig, en draait ook goed mee in een team;
– Je weet prioriteiten te stellen en deze in te plannen en af te bakenen zodat stress buiten de deur blijft;
– Je hebt een flexibele en pragmatische instelling;
– Je bent fysiek gezond en fit (er komt vracht tillen bij kijken);
– Je handelen is daadkrachtig, vlot en je schuwt humor daarbij niet.

Periode, dagen en uren & plaats

Deze functie is per direct beschikbaar. Je werkdagen zijn in overleg voor een aanstelling van minimaal 24 en maximaal 42 uur per week.
Je komt te werken op het kantoor van de locatie Waldenlaan en hebt twee collega’s op kantoor en zes collega’s op de winkelvloer.

Het Faire Oosten biedt

– Een verantwoordelijke functie, waarbij ruimte is voor eigen initiatief en inzicht;
– Een plek binnen een origineel en energiek concept wat een sterke groei doormaakt;
– Een fijn team in een informele en toegewijde sfeer;
– Marktconform salaris met ruimte voor bonussen.

Enthousiast geworden?

Stuur hieronder meteen je motivatie. Vergeet niet je CV met foto te uploaden!
Je kunt ook een e-mail sturen met je motivatie, CV en foto naar Magali@hetfaireoosten.nl