Operationeel manager.

Ben jij gedreven en energiek en heb je een commerciële instelling?
Verlang jij ernaar om je analytisch vermogen te kunnen toepassen in een leuke functie?
Loop jij warm van groeiende cijfers? Raak jij gemotiveerd van het structureren van werkprocessen en kun je ook je collega’s hierin stimuleren?
Dan zijn wij absoluut op zoek naar jou!

Het Faire Oosten biedt sinds 2014 een unieke mix aan duurzame en innovatieve producten zoals homeware, beauty & mind, accessoires, boeken, baby’s & kids, meubels en niet in de laatste plaats  creëren we een aantrekkelijk beeld van het duurzame fashionaanbod in Nederland. Uniek is ook het aanbod van producten van makers uit Amsterdam en daarbuiten. Deze lokale collectie is aangevuld met een zorgvuldig geselecteerd fairtrade assortiment, zowel food als non-food, van interieur tot sieraden.
We zijn gevestigd in een prachtig pand van 650m2 te midden van een veelzijdige, populair winkelgebied dat sterk in ontwikkeling is in Amsterdam-Oost, te weten Oostpoort.

De functie & werkzaamheden
De functie van Operationeel Manager bij Het Faire Oosten speelt zich voornamelijk af achter de schermen, aangezien onze Floormanager de operationele taken op de winkelvloer leidt.
Als Operationeel Manager draag jij mede verantwoordelijkheid voor het realiseren van de verkoop, zodanig dat omzet/ budget en rendementsdoelen behaald worden.
Jouw streven is het adviseren en optimaliseren van inkoop adhv rapportages, overzicht houden mbt de werkzaamheden achter de schermen en het verhogen van de omzetgroei.

– Je analyseert en draagt zorg voor accurate informatie omtrent de ontwikkeling van het assortiment;
– Je draagt zorg voor de nabestellingen die voortkomen uit de rapportages en adhv tips en wensen op de vloer;
– Je beheert de voorraad van de verschillende productgroepen volgens nauwkeurige procedures en de registratie hiervan;
– Je zorgt voor retourzendingen van producten;
– Je verwerkt vragen en klachten van klanten;
– Je werkt zeer ordelijk en structureert je werk zó dat dit efficiënt is in je dagelijks contact met de floormanager en de eigenaresse;
– Je controleert de facturatie en creditnota’s en zet dit door naar – en bent contactpersoon van – ons externe administratiekantoor;
– Je beheert de mailboxen van Het Faire Oosten en neemt als eerst de telefoon op;
– Je werkt gestructureerd zodat ook je collega’s een duidelijk beeld hebben van de voorraden in de winkel en de te verwachten inkoop en vrachtverwerking;
– Je enthousiasmeert graag je collega’s mbt het belang van nauwkeurige werkprocessen;
– Waar training van het team hiervoor nodig is, voer je dit uit;
– Je rapporteert direct aan de eigenaresse en ook het vaststellen van de budgetten en targets worden in overleg met de eigenaresse uitgevoerd.

Naast bovenstaand takenpakket is het van groot belang dat je graag meedraait in een veelzijdig team, en ook taken oppakt die ad hoc ontstaan en prioriteit hebben.
Je houdt echter altijd jouw planning scherp in de gaten en weet prioriteiten te stellen en deze zodanig binnen de beschikbare tijd uit te voeren.

Eisen
– Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare (dus retail),
verantwoordelijke functie;
– Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent commercieel ingesteld;
– Je hebt sterke zenuwen, houdt te allen tijde het overzicht en bezit een groot probleemoplossend vermogen;
– Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
– Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, je schrijft correct Nederlands en Engels;
– Je werkt graag zelfstandig, en draait ook goed mee in een team;
– Je hebt een flexibele, pragmatische en positieve instelling;
– Je hebt minimaal HBO denkniveau;
– Je hebt ervaring in en affiniteit met het aansturen van stagiaires;
– Je handelen is daadkrachtig en vlot en je schuwt humor daarbij niet.

Periode, dagen en uren & plaats
Deze functie is per direct beschikbaar. Je werkdagen zijn in overleg voor een aanstelling van 32-42 uur per week.
Je komt te werken op het kantoor van de locatie Waldenlaan en hebt twee collega’s op kantoor en zes collega’s op de winkelvloer.

Het Faire Oosten biedt
– Een verantwoordelijke functie voor iemand die verantwoordelijkheid aankan;
– Waarbij ruimte is voor eigen initiatief en inzicht;
– Een plek binnen een origineel en energiek concept dat een sterke groei doormaakt;
– Een fijn team in een informele en toegewijde sfeer;
– Een lekker salaris met gunstige extra’s!

Enthousiast geworden?
Stuur je CV, motivatie en recente foto naar magali@hetfaireoosten.nl (eigenaresse)